Etiqueta digital corporativa
Novas tecnologias vêm sem padrão de etiqueta e uso, mas a empresa pode usar certas regras e inseri-las em seu código de conduta
O advento e a massificação das tecnologias de comunicação e
informação – as famosas “TCI’s” – tornou a presença da internet
praticamente ubíqua no mundo moderno. A rede mundial de computadores nos
acompanha em todos os momentos do dia, desde as horas de lazer até as
de trabalho – basta que tenhamos à mão um terminal de acesso. A linha
divisória entre a vida profissional e a vida pessoal já não é mais muito
clara.
Nesse contexto as redes sociais se configuram como a
mais nova “dor de cabeça” do mundo corporativo. O Twitter, por exemplo, o
atual “queridinho virtual”, ao mesmo tempo em que se configura como
eficaz ferramenta de comunicação empresarial pode ser um grande foco de
distração para os funcionários. Sem contar o perigo que a liberdade de
exposição de ideias, opiniões e experiências, gera no controle do fluxo
de informações.
O segredo para o bom uso é adotar uma postura
adequada aos padrões da empresa e, assim, evitar problemas
profissionais.
1 - O Twitter é ambiente público
O
Twitter é uma ferramenta veloz e tem largo alcance. Por isso, pense bem
antes de postar uma mensagem. O que se “twitta” ganha grande
visibilidade e a repercussão é sempre amplificada. Estamos expostos,
tanto para admiração como para críticas: lembre-se disso.
2
- Opiniões fortes sobre assuntos polêmicos
No Twitter, são
naturais as discussões de ideias. É sempre bom, no entanto, tomar
cuidado com comentários sobre temas polêmicos – como religião, política e
opções sexuais. Cada ser humano tem seus valores e uma opinião
extremada pode ferir os valores de alguém. Cuidado com as animosidades
desnecessárias.
3 - Cuidado para não ser mal
interpretado
Evite muitas abreviações. Apesar do Twitter
permitir apenas 140 toques, não é necessário espremer tudo em uma
mensagem. Sempre considere o que os demais irão entender. Escrever para
si não funciona e pode gerar muitos conflitos. Evite ser mal
interpretado.
4 - Fofoca que sufoca
A fofoca
nunca é recomendada. Um fofoqueiro dificilmente será promovido por não
ser bem quisto pelos demais. Não fale de ninguém. Ninguém ganha pontos
ao ficar depreciando uma pessoa. Você acaba sendo visto como aquele que
vive falando mal dos outros, e estraga a própria imagem.
5
- Cuidado com os desabafos
O Twitter pode ser usado como
um canal pelo qual os profissionais desabafam de modo informal sobre
acontecimentos da empresa. Um desabafo pode ser mal interpretado por um
colega e, no futuro, ser usado contra aquele que desabafou.
6
- Pense bem antes de escrever informações da empresa
Fique
atento - às vezes uma informação simples para você, pode causar sérios
prejuízos à empresa. A executiva de uma grande indústria de beleza me
confidenciou um caso interessante: ela possui Twitter e “segue” vários
profissionais de empresas concorrentes. Certa vez, um comentário de uma
dessas pessoas lhe chamou a atenção. De acordo com ela, a concorrente
afirmava estar, naquele momento, em um órgão do governo para conseguir
autorização de venda de um novo produto. Sabendo disso, a executiva
agilizou o processo interno de sua empresa e antecipou o lançamento de
um produto similar antes que a concorrência obtivesse tal licença. Sem
essa informação, talvez isso não ocorresse.
7 - Foque
em informações gerais
Evite escrever informações precisas
sobre o que se está fazendo, mesmo que seja essa a proposta inicial do
Twitter. Dependendo da profissão, isso pode gerar problemas.
Profissionais que trabalham em casa, por exemplo, perdem a credibilidade
se disserem que dormiram até mais tarde ou foram passear.
8
- Excesso de exposição
Tenha cuidado ao exibir fotos na
web. Nem todas as imagens da última festa na empresa devem ter link no
seu Twitter, afinal, alguém pode ver e não gostar (um futuro empregador,
por exemplo). Além disso, as pessoas que estão na foto também podem não
querer ver suas fotos publicadas na web.
9 - Não fale
mal do próprio emprego
Não se deve falar mal da empresa na
internet em hipótese alguma. Além de ser horrível, tal atitude acarreta
perda de respeito e confiança das pessoas com quem se está interagindo.
Claro que um comentário ocasional não vai provocar grandes estresses.
Mesmo assim, fique atento. Se não conseguir se “conter“, pense e procure
escrever frases muito abertas de forma que ninguém possa ligar os fatos
à empresa.
10 - Não ligue para seus críticos
Estamos
expostos no Twitter, tanto para admiração, quanto para críticas. Os
críticos fazem parte da vida, algo que todos temos de encarar. A única
maneira de se evitar críticas é vivendo uma vida isolada – o que,
definitivamente não ocorre ao se usar o Twitter. Lembre-se, o comentário
que seus seguidores adoram pode irritar outras pessoas e, por mais que
tentemos evitar, sempre haverá alguém para nos criticar.
Daniela do Lago (Formada em Coaching pelo ICI (Integrated Coaching Institute) em curso credenciado pelo ICF (International Coach Federation), Daniela é especialista em comportamento corporativo e executive coach)
HSM Online
20/08/2010


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