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Christian Barbosa
23/05/2011
às 05:17Categorias: gestão do tempo, internet, redes sociais
10 dicas para não perder tempo com as redes sociais
Eu já falei diversas vezes sobre o impacto das redes sociais na nossa produtividade, mas, como o assunto é um dos mais pedidos pelos leitores aqui do blog, preparei um resumo com dez estratégias que podem salvar seu tempo:
1 – Seja seletivo nas suas redes – Quantidade de redes não é qualidade. Para que participar de redes sociais que não são relevantes? O ideal é focar nas principais redes em que seus amigos e interesses estão. Eu, por exemplo, uso apenas quatro redes: Facebook, LinkedIn, Twitter e Orkut, nessa ordem de importância.2 – Cancele e-mails de notificações – Todas as redes permitem configurar o aviso de recebimento de e-mails. O melhor é cancelar todos, assim você comanda a rede e acessa quando quiser. Caso contrário, vai ser difícil controlar a vontade de saber por que você foi “tagueado” na foto da sua amiga…
3 – Determine um foco nas redes – Quem tenta agradar a gregos e troianos ao mesmo tempo se complica com um dos lados. Crie uma estratégia para cada rede que você tiver. Por exemplo: se você for utilizar o Twitter para fins profissionais, não misture com assuntos pessoais. Muitas empresas utilizam as redes sociais na hora de contratar um profissional e “pega mal” ter fotos constrangedoras, por exemplo. Mantenha coerência no perfil definido com fotos, textos e comentários. Muita gente tem se queimado sem perceber por falta de estratégia!
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Christian Barbosa
18/02/2011
às 10:12Categorias: gestão do tempo
Chegue ao topo e não se esqueça da sua Família
Ano passado tive a oportunidade de acompanhar diversos CEOs/diretores de diferentes segmentos e empresas e uma reclamação comum é a falta de tempo para a família. Chega a dar a impressão que quanto mais você sobe na pirâmide corporativa, mais a família desce na pirâmide de prioridades.
É óbvio que no papel de liderança, ainda mais em cargos de gerencia ou diretoria, a cobrança por resultados é maior, a dedicação de horas ao trabalho também é superior e a disposição é que acaba diminuindo. Mas é claro que é possível virar esse jogo, e ter mais equilíbrio.
O trabalho é infinito, ele sempre vai estar lá com coisas novas, oportunidades e demandas inesperadas. Em compensação, nosso tempo é finito. Ou seja, se você não limitar seu trabalho ele vai roubar todo o tempo que você tem. São proporções totalmente díspares.
A melhor lição que aprendi trabalhando com esses CEOs é estipular uma meta finita de dedicação de tempo ao trabalho, aprender a controlar a ansiedade e saber que o mundo não vai acabar caso um relatório seja revisado amanhã ao invés da madruga de hoje. Planejar, priorizar e limitar é a Tríade que a liderança precisa aplicar.
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Christian Barbosa
14/02/2011
às 15:42Categorias: gestão do tempo
Você gosta da segunda-feira?
Eu tenho feito muito essa pergunta para as pessoas toda vez que tenho a oportunidade. Uma leitora me enviou um e-mail interessante sobre esse assunto e que pode ser algo que também esteja acontecendo com você:
“…quando eu chego aqui na empresa, começo a planejar as coisas que vou fazer. Crio tarefas no Outlook, deixo tempo vago, mas chega no meio do dia e já me perdi completamente. Chego no fim do dia, não fiz nada do que me planejei, fico com a maior sensação de frustração, cansada, com dor de cabeça e no dia seguinte já fico decepcionada porque tudo vai começar novamente. Fiquei pensando na pergunta que você me fez e acho que o problema não é só com a segunda, é com a terça, a quarta, quinta etc”.
Eu perguntei para essa leitora se ela gostava da segunda-feira. Eu fiz a mesma pergunta para pessoas que conseguiram entrar no status de “pessoas de alta performance” (baseado em um estudo estatístico de performance). Em todas as gravações que faço da Agenda do CEO para a Você S/A, eu pergunto aos executivos que se tornaram Presidentes, se eles gostam da segunda-feira.
Não fiz nenhum estudo aprofundado sobre o assunto, mas posso dizer que em 85% dos casos, as pessoas que amam a segunda-feira têm resultados superiores, se comparado às pessoas que não gostam da segunda-feira. -
Christian Barbosa
10/02/2011
às 14:20Categorias: empreendedorismo, gestão do tempo
Como empreender enquanto está empregado?
O Brasil finalmente acordou para o empreendedorismo! A onda de startups, fundos de capital de risco, gente falando sobre o assunto, finalmente decolou. Desde que comecei a falar de empreendedorismo, em 2001, pelo Empretec, nunca vi um momento tão propício como agora para empreender.
Nesse post, vou focar nos profissionais que querem empreender, mas ainda não têm condições de largar seu emprego atual, ou até por opção, preferem manter a segurança do emprego formal e dar os primeiros passos bem devagar no caminho do empreendedorismo.
1 – Você está realmente preparado?Empreender não é simples, não é sorte, não é carisma. É dedicação, transpiração, persistência e paixão. Empreender não é para todos, é apenas mais um caminho. A grande maioria (chutando uns 85%) dos empreendedores, nunca chegará a ganhar o que um CEO de uma grande empresa ganharia e com um risco menor. É ilusão achar que todo empreendedor fica rico, viaja três vezes por ano para o exterior, tem tempo para tudo que ele quer. A realidade na prática, é bem diferente.
Se você realmente quer ser “empreendedor funcionário” prepare-se para uma jornada de trabalho de 12 horas no mínimo (8h de funcionário e no mínimo 4 horas de empreendedor). Mais do que nunca você vai precisar de gestão de tempo e produtividade, ou estará no caminho do infarto!
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Christian Barbosa
24/01/2011
às 12:03Categorias: gestão do tempo
Você está comprometido com você?
O ano está começando e pelo andar da carruagem será intenso. Raríssimas vezes tive a agenda tão abarrotada nos primeiros meses do ano como em 2011. Tenho recebido e-mails de muitas pessoas falando que 2011 será o ano de colocar os projetos para andar, as metas para acontecer e que será o ano da mudança. A pergunta que faço é: Será mesmo que esse vai ser o Seu Ano?
Tenho pesquisado muitas coisas interessantes nesses últimos meses, até porque estou escrevendo um novo livro e isso me coloca em estado “nerd” (lendo, testando e pesquisando muito). Uma das pesquisas na qual estou trabalhando é sobre execução de metas e projetos, e uma palavra constante nesse meio é “commitment” ou “comprometimento” em português.
A consultoria Gallup, publicou diversos trabalhos exclusivamente sobre essa questão de comprometimento e sem dúvida é líder nesse assunto mundialmente. Em uma recente pesquisa apontou que apenas 21% dos profissionais estão engajados em suas empresas. A maior parcela dos profissionais (79%) simplesmente não está engajada com a empresa.
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Christian Barbosa
18/01/2011
às 08:10Categorias: gestão do tempo
6 ideias para o empreendedor tirar da agenda em 2011
Já falei da importância de se ter uma lista do que não deve ser feito em diversos artigos e posts. No livro Mais Tempo Mais Dinheiro, dedicamos um capítulo inteiro a esse tema.
Na última ExpoManagement o Jim Collins, considerado o sucessor de Peter Drucker, falou que todos os CEOs deveriam ter essa lista de coisas a serem eliminadas do seu tempo.
Para um empreendedor/diretor ter isso muito claro é vital. Aproveitando que o ano está começando, selecionei alguns itens que poderiam ser pensados para compor essa lista:
1 – Atividades operacionais: Se você fica o tempo todo em atividades operacionais, você trabalha “NO” negócio e não “O” negócio de forma mais ampla. Talvez esse modele esteja impedindo a empresa de crescer, de descentralizar decisões ou até de permitir que você tenha mais tempo para sua vida.
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Christian Barbosa
03/12/2010
às 09:29Categorias: gestão do tempo
Estratégias para vencer o vício do e-mail
O e-mail sem dúvida é uma das tecnologias recentes que mais dominou a vida das pessoas. Ele é uma unanimidade, praticamente todo mundo tem. A única pessoa que eu conheço que não tem e-mail é meu avo, tirando ele não conheço mais ninguém que não tenha um.
O problema é que o e-mail virou um vício. Para muitas pessoas, ficar sem verificar seus e-mails por algumas horas dá tremedeira no corpo, quase um processo de abstinência. Nas empresas ele se tornou o maior ladrão corporativo da produtividade (quase empatado com as reuniões).
Seu uso incorreto é padrão: todo mundo copia todo mundo, volume desnecessário, pessoas ansiosas que mandam e conseguem ligar antes do e-mail chegar, pessoas que usam para tirar a sua responsabilidade da reta, caixas postais lotadas e muitos outros erros que o ele proporciona.
Um novo estudo confirma que a forma que você lida com essa tecnologia na sua vida afeta seu estresse e sua performance no trabalho. Pesquisadores de Stanford e da Boston University descobriram que não é a quantidade, mas o que você faz com seus e-mails que é o problema. Eles disseram que o que realmente importa não são quantos e-mails você recebe, mas quanto tempo gasta respondendo eles, quanto mais tempo mais estresse.
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Christian Barbosa
03/11/2010
às 13:00Categorias: gestão do tempo
O custo da falta de foco: US$ 650 bilhões/ano
Um ingrediente que falta cada vez mais em nosso dia-a-dia é o foco. Impressionante como a tecnologia (smartphone, e-mail, redes sociais etc.) e o ambiente de trabalho (interrupções, baias coladas etc.) tem sido fatores determinantes para que as pessoas percam seu foco.Pense no dia de hoje, quantas vezes você se distraiu com atividades paralelas, ligações, e-mails ou pessoas? Provavelmente muitas vezes. Isso cria o terrível modelo de “multi-tarefação” que muitas pessoas insistem em adotar.
Eu tenho medido que multitarefa pode custar de 1 à 3 horas por dia! Isso mesmo! Se você fosse mais “monotarefa”, poderia economizar algumas horas diárias, produzindo o mesmo volume de atividades.
Porém, não é apenas perda de tempo que ela gera. A falta de foco está custando muito caro para as empresas.
De acordo com uma pesquisa da Workplace Options (empresa de serviços de EAP), 53% dos entrevistados afirmaram que as distrações no ambiente de trabalho afetam sua produtividade. Segundo Jonathan Spira, co-autor do estudo, estas distrações chegam a custar US$ 650 bilhões anualmente! É muito dinheiro não é verdade?
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Christian Barbosa
30/09/2010
às 18:29Categorias: gestão do tempo
Você sabe quando deve parar?
Saber o que fazer é importante, mas saber o que você não deveria fazer é mais importante ainda. Nem todos conseguem ter esta percepção, e isso acaba se transformando em um grande fator de perda de tempo, frustração e ausência de realizações.Não estou querendo dizer apenas em saber dizer “não”, estou querendo falar sobre sua atitude com relação às suas demandas. A forma como você encara as coisas que roubam parte da sua vida, sem você se quer perceber. Por exemplo:
Você se considera um worklover ou um workaholic?
Worklovers amam o que fazem, trabalham muito, mas de forma suficiente, ou seja, sabem seus limites. Workaholics perdem a noção e prejudicam diversas áreas da vida. Como saber o limite? Acho que a forma mais fácil neste caso é questionar “QUEM” está “perdendo você”. Seus filhos, marido, esposa, amigos estão reclamando constantemente que você não está presente? Se sim, é o momento de parar.
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Christian Barbosa
07/07/2010
às 09:34Categorias: gestão do tempo
Eu cansei.
Hoje estou aqui para fazer uma confissão, ou melhor, talvez um desabafo para você, afinal estamos juntos há tanto tempo.Durante muitas vezes me senti usado, mal tratatado e mal interpretado. Você diz que eu tenho pressa e fico sempre correndo quando o assunto é você.
Você diz que me tem pouco, mas poucas vezes repara que estou sempre presente. Você diz que eu não te dou atenção, mas na verdade é você que não me dá a mínima.
Você reclama que quando precisa de mim não estou a sua disposição mas na verdade nunca deu valor quando eu estava à toa.
Hoje eu cansei. Passei para dizer que na verdade eu não sou o único errado dessa história.
Estou sempre aqui e sempre a disposição, mas você não me valoriza. Só lembra de mim quando fica doente ou está todo enrolado com as suas coisas de trabalho.
Sou muito democrático e simplesmente gosto de seguir as coisas que você determina. Então sou simplesmente um reflexo de suas próprias atitudes.
Eu não reclamo, mesmo quando você coloca coisas que não tem nada a ver, que fazem mal ou que não trazem nenhum tipo de resultado ao nosso relacionamento.
Estou aqui para você lembrar, que nós podemos ter um relacionamento melhor, mais estável, mais alegre e equilibrado. Afinal é simplesmente isso que eu quero. Você é a pessoa que escolhi para viver até o fim dos dias e isso nunca ninguém poderá mudar.
Estrou aqui para te perdoar e ser perdoado, pois ainda temos uma jornada juntos e podemos fazer sempre um novo começo, mesmo sem mudar o nosso passado.Estou aqui para você entender que cansei de ser apenas seu tempo. Queria ser a sua vida. Mas essa é uma decisão que apenas você poderá tomar.
Eu me chamo tempo. Mas você pode me chamar de família, relógio, trabalho, descanso, lazer ou qualquer outra coisa.
Vamos fazer as pazes?
Viva seu tempo com muita sabedoria!
Christian Barbosa
(em um dia inspirado)
www.maistempo.com.br
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